Estimasi

Estimasi Adalah proses meramalkan atau memperkirakan waktu dan biaya untuk menyelesaikan berbagai deliverabel proyek.

·         Atas bawah (top-down)

·         Bawah atas (bottom-up)

Estimasi Waktu dan Biaya Sangat Penting Estimasi diperlukan untuk :

·         Mendukung keputusan yg baik

·         Menjadwalkan pekerjaan

·         Menentukan berapa lama proyek perlu dilakukan dan berapa biayanya

·         Menentukan apakah proyek layak dikerjakan

·         Mengembangkan kebutuhan arus kas

·         Menentukan seberapa baik kemajuan proyek

Menyusun anggaran time phased dan menetapkan baseline proyek.

Faktor-faktor yg mempengaruhi kualitas estimasi

1.      Horizon Perencanaan

2.      Durasi proyek

3.      Orang

4.      Struktur dan organisasi proyek

5.      Menaikkan estimasi

6.      Budaya organisasi

7.      Faktor lain

Panduan estimasi waktu, biaya dan sumber daya

1.      Tanggung jawab

2.      Menggunakan beberapa orang untuk mengestimasi

3.      Kondisi normal

4.      Unit waktu

5.      Independensi

6.      Ketidakpastian (contingency)

7.      Menambahkan penilaian risiko pada estimasi membantu menghindari kejutan pada stakeholder

8.      Estimasi Makro versus Estimasi Mikro

Estimasi atas-bawah pada umumnya diperoleh dari seseorang yg menggunakan pengalaman dan atau informasi untuk menentukan durasi dan total biaya proyek.

Estimasi bawah-atas menggunakan metode efisien dan berbiaya rendah. Proses itu dapat berlangsung setelah proyek digambarkan secara detail.

Pendekatan dari bawah ke atas pada tingkat paket kerja dapat bertindak sebagai titik periksa untuk berbagai elemen biaya di dalam WBS dengan me rollup paket kerja dan akun biaya yg yerkait dengan deliverabel utama.

Metode untuk estimasi waktu dan biaya proyek

a.        Pendekatan Makro

·         Metode Konsensus

·         Metode Rasio

·         Metode Distribusi Merata (Apportion Method)

·         Metode Function Point untuk Proyek Perangkat  Lunak dan Sistem

·         Kurva Pembelajaran

Pendekatan Mikro

·         Metode template

·         Prosedur Parametrik untuk Tugas Spesifik

·         Estimasi Detail untuk WBS Paket Kerja

·         Hibrid : Tahap Estimasi

Kerja proyek time-phased adalah titik penunjuk untuk mengendalikan biaya proyek. Tanpa time-phased hampir tidak mungkin untuk mengendalikan biaya dalam batasan waktu dan dapat dipercaya. Time-phased memulai dengan estimasi waktu untuk paket kerja.

Jenis-jenis Biaya

Biaya langsung

·         Tenaga kerja

·         Material

·         Peralatan

·         lainnya

Biaya overhead proyek (langsung)

Biaya overhead untuk Umum dan Administrasu (G&A)

Memperbaiki Estimasi

Alasan :

Interaksi biaya-biaya disembunyikan di dalam estimasi.

Kondisi-kondisi normal tidak berlaku

Berbagai hal yg berjalan salah dalam proyek.

Perubahan dalam cakupan dan rencana proyek.

Tindakan :

·         Menyesuaikan estimasi

·         Dana kontingensi dan penyangga waktu

·         Mengubah anggaran dan baseline

Membuat Database untuk Estimasi

Cara terbaik untuk meningkatkan estimasi adalah mengumpulkan dan mengarsip data mengenai estimasi dan aktual dari proyek masa lampau.  Menyimpan data historis-estimasi dan aktual memberikan basis pengetahuan untuk meningkatkan estimasi waktu dan biaya proyek.