Estimasi Adalah proses
meramalkan atau memperkirakan waktu dan biaya untuk menyelesaikan berbagai
deliverabel proyek.
·
Atas
bawah (top-down)
·
Bawah
atas (bottom-up)
Estimasi Waktu
dan Biaya Sangat Penting Estimasi diperlukan untuk :
·
Mendukung
keputusan yg baik
·
Menjadwalkan
pekerjaan
·
Menentukan
berapa lama proyek perlu dilakukan dan berapa biayanya
·
Menentukan
apakah proyek layak dikerjakan
·
Mengembangkan
kebutuhan arus kas
·
Menentukan
seberapa baik kemajuan proyek
Menyusun
anggaran time phased dan menetapkan baseline proyek.
Faktor-faktor yg
mempengaruhi kualitas estimasi
1.
Horizon
Perencanaan
2.
Durasi
proyek
3.
Orang
4.
Struktur
dan organisasi proyek
5.
Menaikkan
estimasi
6.
Budaya
organisasi
7.
Faktor
lain
Panduan estimasi
waktu, biaya dan sumber daya
1.
Tanggung
jawab
2.
Menggunakan
beberapa orang untuk mengestimasi
3.
Kondisi
normal
4.
Unit
waktu
5.
Independensi
6.
Ketidakpastian
(contingency)
7.
Menambahkan
penilaian risiko pada estimasi membantu menghindari kejutan pada stakeholder
8.
Estimasi
Makro versus Estimasi Mikro
Estimasi
atas-bawah pada umumnya diperoleh dari seseorang yg menggunakan pengalaman dan
atau informasi untuk menentukan durasi dan total biaya proyek.
Estimasi
bawah-atas menggunakan metode efisien dan berbiaya rendah. Proses itu dapat
berlangsung setelah proyek digambarkan secara detail.
Pendekatan dari
bawah ke atas pada tingkat paket kerja dapat bertindak sebagai titik periksa
untuk berbagai elemen biaya di dalam WBS dengan me rollup paket kerja dan akun
biaya yg yerkait dengan deliverabel utama.
Metode untuk
estimasi waktu dan biaya proyek
a.
Pendekatan Makro
·
Metode
Konsensus
·
Metode
Rasio
·
Metode
Distribusi Merata (Apportion Method)
·
Metode
Function Point untuk Proyek Perangkat
Lunak dan Sistem
·
Kurva
Pembelajaran
Pendekatan Mikro
·
Metode
template
·
Prosedur
Parametrik untuk Tugas Spesifik
·
Estimasi
Detail untuk WBS Paket Kerja
·
Hibrid
: Tahap Estimasi
Kerja proyek
time-phased adalah titik penunjuk untuk mengendalikan biaya proyek. Tanpa
time-phased hampir tidak mungkin untuk mengendalikan biaya dalam batasan waktu
dan dapat dipercaya. Time-phased memulai dengan estimasi waktu untuk paket
kerja.
Jenis-jenis
Biaya
Biaya langsung
·
Tenaga
kerja
·
Material
·
Peralatan
·
lainnya
Biaya overhead
proyek (langsung)
Biaya overhead
untuk Umum dan Administrasu (G&A)
Memperbaiki
Estimasi
Alasan :
Interaksi
biaya-biaya disembunyikan di dalam estimasi.
Kondisi-kondisi
normal tidak berlaku
Berbagai hal yg
berjalan salah dalam proyek.
Perubahan dalam
cakupan dan rencana proyek.
Tindakan :
·
Menyesuaikan
estimasi
·
Dana
kontingensi dan penyangga waktu
·
Mengubah
anggaran dan baseline
Membuat Database
untuk Estimasi
Cara terbaik
untuk meningkatkan estimasi adalah mengumpulkan dan mengarsip data mengenai
estimasi dan aktual dari proyek masa lampau.
Menyimpan data historis-estimasi dan aktual memberikan basis pengetahuan
untuk meningkatkan estimasi waktu dan biaya proyek.